由海外签发的文件送往中国使用有两种认证类型，一种是海牙认证，一种是使馆认证（领事认证）。随着国家间交往的增多，国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程，海牙认证（Apostille）应运而生，目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。

截至今日，全球共有125个缔约方，包括中国、中国香港、中国澳门、英国、美国、西班牙、爱尔兰。2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》已在中国生效实施。新加坡等国家或地区。自此以后海外文件在国内使用时 ，免除领事认证手续，仅需文书签发国家附加意见证明书即可，也就是海牙认证（Apostille）。

海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做海牙认证（即APOSTILLE认证加签）。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加注之前要先对认证文件做国际公证，再到主管机构做加注，整个过程可叫做海牙认证。

海牙认证（Apostille）提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用。海牙认证有三大优势：

1.时间短：海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本；

2.范围广：目前大部分国家或者地区都承认海牙公约；

3.有效力：根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具备对应的域外法律效力的。

1.个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；
2.留学类：成绩单、学历证书等；
3.证明类：单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等；
4.商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

1.相同点：都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。

2.不同点：首先，海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人时间；其次，海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证，文书才能被政府机构认可。

1.以在美国办理学历证书海牙认证为例

美国学校颁发的学历证书如果要拿到其他海牙成员国使用，就要先在美国做海牙认证

具体流程：1）美国公证人公证，2）公证人所在州州务卿附加一页海牙认证，并签字加盖州务卿公章。
美国学校颁发的学历证书如果要拿到国内使用，则必须经过海牙认证，学历证书才能被国内政府机构认可。

2.以在中国办理营业执照海牙认证为例

中国公司如果要在其他海牙成员国设立分公司，就需要公司文件（如营业执照）的海牙认证，由于中国已经加入海牙成员国，所以公司文件可可在公证处或者贸促会公证后直接到外事办公室或外交部办理海牙认证。

海牙认证和领事认证的区别

海牙认证和领事认证都是为了实现国内外文书互通的认证制度。两者均仅对文件签发人的签字/盖章进行认证，而不是对文件内容进行认证。但两者有以下区别：

1. 认证流程与时间周期不同

海牙认证仅需主管机关认证，而领事认证经过外交部认证之后还需要经使领馆认证（海牙认证及领事认证均需提前对文书进行公证），海牙认证一般3-6个工作日即可办理好，领事认证需要20个工作日左右。

故相对领事认证，海牙认证流程相对简单、周期短、费用低。

2. 使用范围不同

海牙认证可以在所有海牙成员国及未加入但认可海牙公约的国家中使用，而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用。

因此办理文件认证时，如果文件在海牙公约国家之间流转，我们可以选择办理海牙认证；如果涉及一方是非海牙公约国家，则需要办理领事认证。

3. 文件样式不同

海牙认证文件样本：

（美国海牙认证加签样例）

（英国海牙认证文件样例）